大型运动会档案管理办法
国家休育总局
大型运动会档案管理办法
(体办字〔1999〕125号1999年10月11日修订)
第一章 总则
第一条 为加强大型运动会档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条 例》的有关规定,结合运动会的实际情况,制定本办法。
第二条 大型运动会(以下简称运动会)档案指由国家体育总局主办,委托省、自治区、直辖市、计划单列市承办的全国性或洲以上的综合性运动会及其他重大国际体育比赛过程中形成的,具有保存价值的各种载体的文件材料(包括照片、录音带、录像带、软盘、实物等)。
第三条 运动会档案应由组委会各业务部门收集齐全并进行整理,交组委会办公室集中统一立卷,任何单位或个人不得据为己有或者拒绝归档o
第四条 运动会筹办、承办过程中形成的各种专门档案(包括会计、基建、科技等文件材料)均按国家有关规定进行立卷归档。
第二章 档案人员的配备及其职责
第五条 运动会筹委会、组委会应当根据工作需要,及时配备熟悉档案业务的档案人员负责运动会档案工作,按时向国家体育总局移交档案。档案人员隶属组委会办公室,组委会应明确1名办公室领导分管档案工作.
第六条 组委会各部、室、委员会及各赛区秘书处的文秘人员应具备档案业务知识,负责本部门文件材料的收集及整理,确保本部门文件材料的完整,会后及时向组委会办公室移交。
第七条 国家体育总局办公厅档案处负责监督、指导运动会档案工作。
第八条 运动会档案人员应忠于职守,确保运动会档案全宗的完整、齐全。
第三章 档案的管理
第九条 运动会组委会应配备适宜保存档案的装具和必要设施。
第十条 对重点和珍贵档案,以及由于保管条 件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,必须及时采取措施,加以保护。
第四章 归档范围
第十一条 根据运动会的机构设置和工作职能确定以下归档范围。运动会组委会档案部门可以根据运动会实际情况进行补充或调整,各部、室、委员会及各赛区档案人员可参考此范围确定本部门的立卷类目。
(一)办公室
1.国务院、国家体育总局或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件:
2.组委会部长例会、办公会议纪录;
3.组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、每日动态、情况简报、信息汇编、大事记;
4.筹委会、组委会领导成员名单;
5.党和国家领导人为运动会的题词、贺词、讲话、大指示、开幕词、闭幕词;
6.运动会期间向中央领导的请示报告、电话记录;
7.开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排,中央领导的活动日程安排;
8.运动员、裁判员代表讲话、誓词:
9.重要人民群众来信及处理意见;
10.票务工作文件材料及票证、票样等;
11.运动会工作人员手册;
12.组委会工作总结。
(二)竞赛部
1.竞赛规程总则
2.总秩序册;
3.竞赛总日程表;
4.运动员资格审查办法;
5.运动员报名手册,技术代表t技术官员、运动员名册;
6.竞赛纪律的有关规定;
7.抽签工作方案;
8.破世界纪录审批、公布办法,宣传口径,破世界纪录成绩
9.各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料:
10.颁奖工作方案;
11.奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物;
12.审定场地、器材、计时记分设备的文件;
13.选派、培训裁判员,建立仲裁委员会,确定裁判长(总裁判)、副裁判长(副总裁判)文件:
14.总成绩册,每日成绩公告:
15.竞赛部情况简报;
16.竞赛部工作总结。
(三)宣传部
1.运动会宣传、报道工作意见,宣传工作计划、总结;
2.经审定批准采用的运动会会徽或标志设计方案及实物;
3.设计、制作会旗的方案及实物;
4.运动会吉祥物设计、制作方案及实物;
5.征集、评选运动会会歌文件,会歌原稿及运动会入选歌曲录音带;
6.举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料;
7.接待境内外记者方案,经国家体育总局确定的记者名额分配名单;
8.比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案;
9.比赛场馆的广播宣传材料;
10.新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语；
11.为运动会编印的画册、宣传画等宣传材料;
12.宣传部工作总结。
(四)外联部
1.协调会、联络员会议材料;
2.对外联络工作计划、安排、总结;
3.外宾、贵宾名单,邀请书及接待安排;
4.会谈纪要;
5.重要活动及大型宴会方案;
6.外联部工作总结。
(五)行政部
1.内宾接待工作计划、方案;
2.车辆调度方案;
3.行政用品购置计划;
4.行政部工作总结。
(六)集资部:
1.集资方案及实施情况报告;
2.广告专利工作文件;
3.接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料;
4.集资情况汇报、统计资料:
5.集资部工作总结。
(七)财务部
1.运动会预、决算;
2.经费分配方案;
3.有关财务经费、开支标准的规定及实施细则;
4.财务、财产的管理工作中形成的文件:
5.财务凭证、账簿;
6.财务部工作总结。
(八)人事部
1.组织机构设置和人员编制方案、职责范围;
2.各部、室、委,各项目委员会人员名册;
3.干部任免及人员调配材料;
4.核发各部工作人员补贴的办法;
5.人事部工作总结。
(九)大型活动部
1.开、闭幕式方案和实施意见
2.团体操编排方案、工作安排:
3.火炬点燃、传递活动方案、照片;
4.其他各种大型活动的揭幕仪式、落成典礼的活动安排及工作方案;
5.大型活动部工作总结。
(十)安保部
1.安全保卫工作计划,开、闭幕式及其他大型活动保卫方案;
2.消防工作实施方案;
3.设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件:
4.安保部工作总结。
(十一)交通部
1.运动会道路交通保障安全计划及实施方案;
2.开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件,开、闭幕式车辆通行证;
3.交通部工作总结。
(十二)医务部
1.运动会医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告;
2.运动会饮料食品卫生管理要求和实施情况汇报;
3.医务部工作总结。
(十三)技术部
1.计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书、委托书、技术服务合同:
2.运动会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图:
3.比赛场馆电脑管理、设施布局、设备购置文件;
4.计算机服务系统技术手册、使用指南;
5.技术部工作总结。
(十四)兴奋剂检测中心
1.兴奋剂检查条 例;
2.禁用药物手册;
3.兴奋剂检测人员培训材料;
4.配置检测器材、仪器及试剂的文件材料;
5.兴奋剂检查结果及形成的材料:
6.兴奋剂检测中心总结。
(十五)广电委
1.购买运动会电视转播权的文件、合同;
2.广电委工作计划;
3.电视转播安排;
4.开、闭幕式及大型活动录像;
5.接待境内电视记者,电视中心的管理等文件材料;
6.广电委工作总结。
(十六)临时机关党委
1.运动会思想政治工作计划;
2.运动会"精神文明奖"评选办法、名单;
3.思想政治工作情况简报;
4.临时机关党委工作总结。
(十七)监察审计部
1.在运动会期间,经济工作形成的综合审计结果报告:
2.在运动会期间,有关来信、来访、违法、违纪案件处理的重要材料;
3.监察审计工作总结。
(十八)各竞赛项目委员会:
1.各项目运动员报名表及报名要求;
2.各单项竞赛规程、秩序册、成绩册;
3.训练安排;
4.颁奖工作方案;
5.订购器材、设备计划,审核场地器材工作文件:
6.竞委会工作计划、总结。
(十九)增设机构所形成的有关文件材料。
第五章 档案的整理
第十二条 分类
运动会档案按照一个独立的全宗进行整理、保管和移交,采用组织机构一一年度分类方法,档案保管期限定为永久。
第十三条 立卷要求
(一)应遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,灵活运用问题、名称、通讯者、时间、作者、地区6个特征组卷。
(二)卷内每份文件的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、转发件与原件、原件与译文、多种文字形成的同一文件、文件和电报应统一立卷,不得分开。卷内文件按照正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;批复在前,请示在后;译文在前,原文在后排列,其他文件按重要程度或时间顺序排列。
(三)卷内文件应用铅笔在育文主的每页材料正面右上角、背面左上角编页号。
(四)用钢笔填写或用计算机登记卷内目录(包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注7项),卷末填写卷内备考表,写明卷内需要说明的问题,签上立卷人、检查人(部门领导或档案部门负责人)姓名及立卷的时间。
(五)卷内文件材料去掉金属物,对破损文件及时修补。
(六)案卷封面各个项目齐全、字迹工整、清晰,案卷标题应简明、准确。
(七)以全宗为单位按照组委会机构排列顺序编制案卷目录,设一个流水号,案卷目录由封面、目次、案卷目录顺序组成。
(八)组委会应编写运动会组织沿革和全宗介绍,详细介绍运动会组织沿革、档案的内容、门类、数量、分类方法、起止日期、档案的完整程度,整理、交接情况,档案有无损坏等。
第六章 档案的移交
第十四条 运动会档案原稿存承办单位,正本移交国家体育总局l套,元正本的重要文件存复印件。
第十五条 承办单位应将运动会组织沿革、全宗介绍及卷内目:禄、案卷目录(或全引目录)各2套移交国家体育总局。
第十六条 承办单位须在运动会结束半年内派专人向国家体育总局办公厅办理档案移交手续(附《档案交接文据》式样)。
第十七条 本办法自下发之日起施行。1996年11月修订的
《大型运动会档案管理办法》同时废止。
关于印发《全国纺织品被动配额出口许可证管理系统工作规范》的通知
对外贸易经济合作部
关于印发《全国纺织品被动配额出口许可证管理系统工作规范》的通知
1995年3月20日，对外贸易经济合作部
各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委厅，配额许可证事务局，计算中心，各有关总公司：
为了规范纺织品被动配额管理工作，维护我对设限国家出口纺织品的经营秩序，针对我向设限国家出口纺织品存在的问题，我部制定了《全国纺织品被动配额出口许可证管理系统工作规范》，现印发给你们，请按照执行。请各地外经贸委（厅）转发有关出口企业，并组织有关业务人员学习，使他们熟悉并自觉遵守有关纺织品被动配额管理的规定。
我国每年对设限国家出口纺织品在我国纺织品出口总额中占相当大的比重。各级管理机关应切实做好这一管理工作，确保在双边协议框架内对设限国家有秩序地出口纺织品，并通过管理提高出口效益，用好、用足有限的配额，进一步扩大我国的纺织品出口。
附件：全国纺织品被动配额出口许可证管理系统工作规范
目 录
一、纺织品配额管理
二、纺织品出口许可证签证管理
（一）证书打印、申领、审核、签发
（二）撤证
（三）签证章管理
三、纺织品出口许可证数据管理
（一）配额下达数据
（二）上报数据
（三）非配额类统计
（四）年初始化
（五）数据备份
四、月报表数据管理
（一）月报生成
（二）部计算中心下发的报表种类
（三）核对内容及要求
（四）年报
五、对外核查管理
（一）中美纺织品出口许可证核查制
（二）中加纺织品出口许可证核查制
（三）中欧纺织品出口许可证核查制
（四）超配额情况分析处理
六、特殊情况处理
（一）空运货物
（二）证书丢失
（三）替代证书
（四）网络故障
七、安全措施管理
（一）电脑、软盘管理
（二）防病毒
（三）计算机系统口令管理
（四）程序、参数备份软盘管理
八、ＥＩＤ、ＭＩＤ数据管理
一、纺织品配额管理
（一）各级签发证机关应建立主管处长领导下的配额分配、证书签发岗位责任制以及证书审核签发监督制度。配额调整分配应严格按照1992年印发的《对外经济贸易部关于纺织品出口配额管理办法》办理。出口许可证书审核，签发应由两人以上分别办理。
各发证机关应严格按部下达的配额计划签发证书，不得超配额或无配额发证。对超配额发证及只发空证不出口货物的舞弊行为按《对外经济贸易部关于纺织品出口配额管理办法》进行处罚。
（二）各发证机关应对出口企业配额使用情况及证书使用情况进行监督管理。对出口售价高的企业可在配额分配，调整上予以奖励。对配额使用不好的企业可适当减少配额，对违章使用配额的企业及时采取有效措施予以处罚。
二、纺织品出口许可证数据管理
（一）证书打印、申领、审核、签发
1、证书打印。打印人员应严格按照要求打制证书。证书内容须与合同、商业发票、信用证或本票规定的类别、商品品名、数量、金额、进口商、出口商相符。许可证年度须与货物实际出运年度相符。出运日期应为货物离开中国最后一个港口的日期。严禁无合同打证。凡分批装运的货物应分批打印证书，证书数量应与每批实际出运数量相符。出口企业应严格按照设限国规定鉴定货物类别。签证机关应定期对打证人员进行业务培训，未经培训的人员不得打证。不允许将空白证书交外商打印。
2、证书申领。出口企业在每批货物出运前凭合同正本或副本、商业发票、国内生产加工证明及信用证或本票向签证部门申领出口许可证。
3、证书审核、签发。签证机关应认真按照要求做好证书的审查工作。签证人员应严格核查许可证内容与合同发票、信用证或本票等是否相符。凡无合同、商业发票、信用证或本票的或证书内容与合同、商业发票、信用证或本票不符的，一律不得签发证书。签证人员对公司上报软盘，审证确认、装载无误后，方可签证。签证人员应准确书写“签证日期”。签章栏内各项内容应书写工整，严禁涂改。凡有涂改的证书，设限国海关一律不予清关。签证机关对已签发的证书实行专人复审。
复审证书应着重审查如下几点：
（1）证书与企业实际配额类别、数量是否相符，证书及签章栏目是否有缺项、更改、不清楚。
（2）签章栏内数量、类别、数量单位、许可证号码、年份与证书内容是否相符。
（3）签章栏不允许出现小数（美国、加拿大）。应与我有关设限国签定的许可证安排协议的要求相符。
（4）货物与签证类别是否相符。许可证货物品名、单位、数量、金额、进口商与合同是否相符。对美国出口合并类别，如338／9类，证书应打印合并类别或按实际出运的货物类别打印。
（5）数量ＴＯＴＡＬ值：证书第10栏数量总计应和下方ＴＯＴＡＬ项的值相等；微机数量栏的值应和证书ＴＯＴＡＬ项的值一致。
（6）许可证年度是否与货物实际出运年度相符。
（7）童装标记：对童装类别，在证书相应栏里加以注明。在上报数据中加“＊”号。
4、严禁在出口企业没有实际成交的情况下，为占用配额而提前发证或发空证，经与进口国海关核查确属发“空证”的，将按照有关管理办法二倍扣减该企业或该省市配额。
（二）撤证
各签证机关应严把撤证关，确需撤证的，除下列特殊情况外应在出口企业退回原证书正本后，方可做撤证处理。
特殊情况包括：
1、因上报数据不及时被欧洲进口国视为无效证书而要求撤证重发者〔详见五、（三）节〕
2、丢证〔见六、（二）节〕等
3、输美货物已在美国海关，因证书内容有误需重新发证的，由美国海关在证书正本复印件上加盖印单。经部贸管司同意后，凭此复印件重新发证，并撤销旧证。 （三）签证机关应建立签证章管理制度、签证章应专人管理并只能用于签发证书，不得用于其它文件。
三、纺织品出口许可证数据管理
（一）下达配额数据
1、部计算中心及各签证机关凭部贸管司下达的配额预、决分及调整计划、准确输入电脑，并严格按数据发证。
2、年增率切块分配方案应及时报部贸管司，经部贸管司审核后通知部计算中心输入主机。
3、各签证机关对年增率部分省内公司间进行调整，应及时报部贸管司确认后方可由调整口输入微机。部贸管司同时通知部计算中心主机输入相应调整数。
4、对美分组配额（含丝绸组），对原分有基数的公司（如抽纱、纺织），在省内进行调整（追加配额）的，签证机关应及时函告部计算中心纺配统计组输入主机进行调整，否则将出现超配额现象。
5、两纱两布配额，主营公司的分配方案分批报部贸管司审核，由部贸管司按分口岸数量下达配额调整单，并通知部计算中心输入相应调整数。各发证部门凭部贸管司配额调整单及主营公司的合同签发许可证。
6、调整单、招标单处理
发证机关按部贸管司下达的配额调整单及商会下达的企业中标单，由微机调整单输入口输入。招标类别凭纺织商会下发的企业中标通知单，输入并在类别标记处打Ｚ。对子类别（或称“其中数”）增减配额时，应相应同时增减其主类别的配额。（如338－Ｓ增加100打，则同时应在338项下增加100打）。
7、类别间配额的包含关系
（1）美国分组配额数据（含丝绸组），直接分给公司的配额，包含在其所在的口岸配额数据之中；
（2）主类别的配额数，包含其子类别的配额数。有关类别间关系详见附录。
8、欧共体工业家配额
欧共体工业家配额的统计应与正常配额分别统计，两者关系不同于上述母子类别关系，而应分别统计。即工业家配额的增减与正常配额没关系。例如6类某公司工业家配额的增减与其正常6类其基数或调整数无关系。
（二）上报数据
1、上报的数据必须准确，并与证书数据相符。
各签证机关须每天将所签发的出口许可证数据通过网络上报部计算中心，不得迟报，漏报。如有二批以上数据同时上报，务必按抽取的先后顺序传送。
2、每年1月5日后，计算中心不接收上一年度的许可证数据。特殊情况需换证的，需报部贸管司审核，并书面通知部计算中心将数据发往国外。
（三）非配额类统计
应加强非配额品种出口统计工作。近年来，国际上贸易保护主义抬头，加之我纺织品出口发展较快，进口国随时都可能根据双边协议的有关条款对某些非配额品种进行设限。各地上报的非配额出口统计是新设限品种对外谈判配额的数量，对内进行分配的主要依据，各签证单位务必认真做好非配额品种及非配额地区的贸易出口统计和上报工作，并严格按正确的商品分类归类，督促有关企业按规定申领有关证书。在非配额品种设限后，对由于未按规定申领有关证书或未输入电脑及未上报外经贸部所造成的损失概不予补偿。
（四）年初始化
为保证每年有其独有的数据库环境，新年开始应建立一个新的数据库用户，具体步骤见操作手册。
（五）数据备份
签证机关务必每天对数据作备份，以保证计算机签证系统的正常运行及数据的正确性、完整性。这应作为一项日常必做的工作来要求。
四、月报表数据管理
（一）月报生成
为了使上下数据取得一致，便于每月核对报表的准确，各签证机关应将当月（包括30日或31日）签证的数据在下月第1个工作日之前全部上报完毕，并打印报表。如：5月份数据（含31日所签证书）应在6月1日前抽报完毕，在抽报5月份数据，打印5月份月报后，再签6月份证书。
（二）部计算中心每月下发的报表种类
1、纺织品配额使用情况统计表（分口岸）（ＴＥＸ02表）。
对美纺织品分组配额使用情况统计表（分口岸）（ＴＥＸ05表）。
2、对美超配额情况表（今后视情况，可按周下发）。
3、纺织品上报数据统计表。
4、纺织品出口许可证发放统计表（ＴＥＸ10表）每年6月以后，每月寄送一次。
（三）核对内容及要求
对上述报表，签证机关应及时与部计算中心纺配统计组核对。
1、对美超配额情况表，应及时与计算中心核对，并将检查结果上报部贸管司及计算中心。
2、纺织品上报数据统计表中记录了发证机关上报数据的时间及记录条数。发证机关对统计表应逐笔核对，发现问题及时补报。部计算中心数据将作为今后分配调整及检查各公司使用配额的依据。
（四）年报
每年1月5日出上年初步年报（不再出上年12月月报），2月15日出最终年报，之后不再接收和处理上年数据。
五、对外核查管理
（一）中美纺织品出口许可证核查制
部计算中心通过网络每天将各签证机关上报的许可证数据经主机处理后，通过ＥＬＶＩＳ核查系统发送到美国海关电脑网络，美海关以此数据对书面证书进行核查后放行，凡与该数据不符的（包括ＭＩＤ错）美海关将均不予放行。对超配额签发的证书将不发送至美方。
（二）中加纺织品出口许可证核查制
部计算中心每天通过ＣＮＰＡＣ网向加拿大进出口许可局传送数据。加进出口许可局依据部计算中心传送的数据对报关许可证进行核查放行。对超配额签发的证书，将不发送至加方。
（三）中欧纺织品出口许可证核查
对德国目前暂为每周二、五传送数据，对欧共体（除德国外）的其它国家每周传送报表，凭此清关。德工商局自进口商申领进口许可证之日起，5天之内若不能从部计算中心发送的电子数据中查阅到该出口证书的有关数据，即视为无效证书，签证机关须撤证并重发新证，并在重发新证的第九栏注明替代原证书号。
（四）超配额情况分析、处理
各签证机关对部计算中心提供的超配额情况，应及时核对配额及明细，查找原因，尽快解决。
凡超配额发证的，对超出配额的许可证数据，部计算中心不发往美国海关及加拿大进出口许可局。货物抵港后，将不能清关，由此造成的损失，一律由签证机关承担责任。对欧共体超配额发证的，发现后，加倍扣减第二年配额。
六、特殊情况处理
（一）空运货物
空运货物必须提前申领证书，以便有足够时间上报及对外发送核查数据。特殊情况下可在上报数据的同时电告部计算中心纺配统计组，以便作特殊处理，及时将数据传送给核查方。
（二）证书丢失
1、各出口企业应采取有效措施杜绝许可证丢失。
2、凡丢失证书的应及时向发证机关提出书面报告说明丢失原因，并附全套丢失证明，由发证机关书面报部贸管司。经部贸管司向进口设限国家核查，确系还未清关的，由部贸管司通知签证单位撤证并重发新证。对货物已清关，企业又申报丢失证书的，将由部贸管司通知进口设限国家海关对该许可证作伪证处理，并对这种舞弊行为按规定进行处理。不允许用副本重新盖章后清关。对多次丢失证书的企业视情节扣减配额。
（三）替代证书
凡证书内容有误，导致货物不能在美国海关清关的，原则上应撤销旧证，重发新证。特殊情况需办理替代证书时，签证机关应将原发证书报部贸管司审核后，由部贸管司授权驻美使馆办理替代证书。驻美使馆不受理出口企业，签证机关办理替代证书的函、电。
（四）网络故障
凡确因技术原因暂无法通过网络上报数据时，应及时与部计算中心联系。部计算中心将酌情同意其暂用软盘上报，但要求尽快恢复网络传输。在线路未通前，应每日抽报当天发证数据，并用特快专递寄送，以保证数据的及时性。
七、安全措施管理
（一）各出口企业、签证机关签发纺织品出口许可证的电脑、软盘应专用并由专人管理。
（二）防病毒
对各出口企业上报的软盘，应做病毒检查。
（三）各发证机关应指定专职人员操作微机发证系统及ＶＡＸ3100机系统。非主管人员不得进入或操作发证系统和ＶＡＸ3100机系统。计算机口令应严格保密，不得泄露给非微机主管人员。
（四）程序、参数备份软盘的管理
对部计算中心下发的程序盘，各种参数盘应及时处理，并填“回执”尽快寄送部计算中心纺配统计组，对处理完毕的程序（参数）盘应专人保管，防止失窃、损坏。对已被替换了的旧的各种程序参数盘应及时寄还部计算中心。
八、ＥＩＤ、ＭＩＤ数据管理
（一）ＥＩＤ应严格按照（94）外经贸管纺函第1号的规定编制。
对不符合上述格式的ＥＩＤ上报文件，中心将不做处理并退回。
（二）各外经贸委应将所编的新ＥＩＤ数据上报部计算中心备案后方能启用。否则，有关的许可证将不能进入部主机系统。
（三）各外经贸委在接到部计算中心寄来的新增ＭＩＤ软盘后应及时复制给有关公司。
（四）ＥＩＤ、ＭＩＤ应由专人管理，负责发送。请将联系人姓名报部计算中心纺配统计组。
以上各项规定将随业务变化作相应的调整，有关解释权在外经贸部贸管司。
附件：关于对设限国家纺织品配额部分类别分限的说明
为了统一各设限国家和地区配额计算上的一致性，关于“双边纺织品贸易协定”中有些类别还包含分限类别，即主类别（ＣＡＴＥＧＯＲＹ）中还包含子类别（ＳＵＢ－ＬＩＭＩＴ），为明确这些主类别与分类别的关系，特列制“主类别与分类别关系表”（附后）请各地今后在这些分限类别数据的输送和统计中注意以下几点：
一、在输入预分、决分、切块、调剂和招标配额时，输入包含有分限类别的数量时，分限类别增减时应在主类别上作相应增减。一般地，主类别增减时其分限类别不必作改动。另外，欧共体的6类和6Ｓ类是两个单独的类别，其数量是分别计算的，6Ｓ类不是6类的分限类别，根据协议，6类配额可自动转成6Ｓ类别用，但在计算数量时应将6类减少的部分加在6Ｓ类中。例如：
转之前： 6 2，000 6Ｓ 2，000
转之后： 6 1，000 6Ｓ 3，000
在这里，6类减少1，000件转成6Ｓ类，6Ｓ类因此增加了1，000件，但是，6Ｓ类不能转成6类。
二、计算机打出的预分表、决分表、切块分配表及其它统计表，其配额数量均按上述关系计算。
附表：主类别和分限类别（子类别）关系一览表
主类别 子类别 子类别加减时
主类别的情况
ＥＥＣ：
2 2Ａ ＋．－2
2 2Ｂ ＋．－2
2 2Ｃ ＋．－2
3 3Ａ ＋．－3
3 3Ｂ ＋．－3
3 3Ｃ ＋．－3
5 5Ａ ＋．－5
37 37Ａ ＋．－37
ＵＳＡ：
317／326 326 ＋．－317／326
338／9 338／9－Ｓ ＋．－338／9
340 340－Ｚ ＋．－340
341 341－Ｙ ＋．－341
360 360－Ｐ ＋．－360
410 410－Ａ ＋．－410
410 410－Ｂ ＋．－410
440 440－Ｍ ＋．－440
651 651－Ｂ ＋．－651
ＧＩＩＩ 224－Ｖ ＋．－ＧＩＩＩ
ＧＳ 740 ＋．－ＧＳ
ＧＳ 741 ＋．－ＧＳ
ＣＡＮＡＤＡ：
1 1Ａ ＋．－1
1 1Ｂ ＋．－1
5 5Ａ ＋．－5
5 5Ｂ（5Ａ其中数） ＋．－5Ａ同时＋．－5
7／8Ａ 7／8Ｂ ＋．－7／8Ａ
11 11Ａ ＋．－11
36 36Ａ ＋．－36
